نظام آراستگی 5S که شاید نام آن را بسیار شنیده باشید. در واقع یک روش ساماندهی به محیط کاری و یا زندگی است که در اصل از 5 واژه ژاپنی گرفته شده و به انگلیسی در سه کلمه که همگی آنها با حرف S شروع می شوند استفاده می کند. این روش از دل تلاش های ژاپنی ها برای ساخت کشورشان بعد از ویرانی های گسترده در جنگ جهانی دوم کشف شده است که مشخص کننده روشی برای بهبود کیفیت و افزایش بهره وری و جلوگیری از اتلاف منابع است.
از این روش در صنایع و کسب و کارهای مختلفی استفاده شده که برای هر کدام از آنها یک روش و نقشه راهی هم ترسیم شده است. و کتاب ها و مقالات مختلفی ارائه گشته است که می توانید آن را در لینک “ نظام آراستگی 5S ” ببینید.
این روش 5s را در روانشناسی هم می توان استفاده کرد. با اعمال این روش در زندگی شخصی و فردی خود می توانید برای توسعه فردی و تحول درونی شخصیت رفتاری خود تا زمان کسب موفقیت استفاده نمایید.
مدل 5S شامل چه مواردی است؟
این نظام آراستگی شامل پنج اصطلاح یا عبارت ژاپنی گرفته شده است که همه آنها با حرف “S” شروع می شوند. این اصطلاحات برای یادگیری ساده هستند و برای پیاده سازی بسیار با اهمیت خواهند بود. سعی کنید با خواندن معنای این عبارتها، فلسفهای که در پشت معنی وجود دارد را متوجه شوید. به این ترتیب هدف از رویکرد و به کارگیری 5 اس را درک خواهید کرد. این کلمات عبارتند از:
- در ژاپنی (Seiri) -> در انگلیسی (Sort) به معنی مرتب کردن ذهن و فکر و دور ریختن هر فکری که نیازی به آن نداریم. در واقع هدف اصلی این اصطلاح حذف کلیه رفتارها و کارها و حتی ارتباط با افرادی که وجود آنها برای زندگی ما غیر ضروری می باشد.
- در ژاپنی (Seiton) -> در انگلیسی (Set in Orser ) به معنی قرار دادن هر آنچه مورد نیاز اصلی ماست در مقابل دیدگانمان تا همیشه به یاد آنها باشیم و از آنها استفاده کنیم.
- در ژاپنی (Seiso)-> در انگلیسی (Shine) این اصطلاح به معنی تمیز کردن قلب و دل و افکار از کدورت های و آدم های سمی روزگار ماست. در واقع هدف این مطلب این است که روی موج افکار مثبت زندگی خود حرکت کنیم و افکار منفی را دور بریزیم.
- در ژاپنی (Seiketsu) -> در انگلیسی ( Standardize) به معنی برنامهریزی و زمانبندی جهت انجام روزانه seiri ،seiton و seiso برای حفظ شرایط عالی در زندگی و استاندارد و مناسب سازی آن.
- در ژاپنی (Shitsuke)-> در انگلیسی (Sustain) به مفهوم پایداری و مداومت در کارها تا رسیدن به موفقیت در زندگی و در نهایت رسیدن به آرامش روانی پایدار در زندگی
بخشی از توضیحات دکتر آناهید خطیب زاده را در این مورد در ویدئو زیر از پیج اینستاگرام ایشان ببیند:
تاثیر ایجاد نظام آراستگی 5S در زندگی
معمولا بیشتر مباحثی که در رابطه با به کارگیری روش 5S مطرح می شود پیرامون تاثیر آن بر محیط کاری و رشد نتایج موفقیت در کسب و کارها است. تحقیقات نشان داده که استفاده از این روش در شرکت ها توانسته نتایج زیر را برای شرکت به ارمغان آورد.
ایمنی بهبود یافته، در دسترس بودن تجهیزات بالاتر، نرخ ضایعات یا معایب پایینتر، کاهش هزینهها، افزایش چابکی و انعطاف پذیری سازمان تولید، بهبود روحیه کارمندان و استفاده بهتر از دارایی های شرکت
اما در این مقاله ما سعی کردیم ارتباطی که استفاده از این روش بر روابط عاطفی و شخصی شما دارد را برایتان به نمایش بگذاریم. چرا که در نتیجه استفاده از این نظام در زندگی فردی خود می توانید به شرایطی با ثبات و موفق از نظر روانی و آرامش درونی دست پیدا کنید که این مطلب خود سبب سرعت بخشیدم به تلاش های شما برای رسیدن به موفقیت در اهداف زندگی شخصی شما می شود.